La gestion des heures extra ou heures supplémentaires

Les heures supplémentaires sont calculées automatiquement à l'encodage des journées par les workers dans l'App WAD, sur base du nombre d'heures journalières prévues pour chaque worker (Menu Team). Il est visible et modifiable dans la fiche détail du worker.

Ex1. Cédric devrait travailler 7h45 le mardi, mais il presté 8h30 (temps de midi décompté).  Il a 45 minutes d'heure supplémentaire (extra) de comptabilisée.

Ex2. Cédric devrait travailler 7h00 le vendredi, mais il ne presté que 6h00 (temps de midi décompté).  Il a une heure retirée sur son total d'heures supplémentaires. 

Ex3. Vous avez l'habitude de compenser les heures extras en proposant à Cédric un peu de repos. Cédric encodera sa journée en Récup journée.  Automatiquement, le nombre d'heures qu'il aurait du prester ce jour-là sont décomptées.

Où consulter le total des heures extras?

La situation des heures extras de chaque worker est visible sur Team dans votre WAD-Leader.

Le total est également disponible dans la fiche détaillée de chaque utilisateur. (Bloc de droite).

Les workers ont également la possibilité de consulter leur situation d'heures extra dans leur historique de journées dans l'App WAD.

Comment modifier la situation d'heures extras d'un worker?

Demandez au worker de le faire via l'app ou faites-le par vous-même (App ou WAD-Leader).

Il faut  ajouter une journée et sélectionner le Type de prestation "Recup (heures)". Vous avez alors la possibilité de choisir (au besoin) une date, et de modifier les heures proposées. 
Vous pouvez donc choisir de 00:00 à 04:00 pour un total de 4 heures d'heures extra à décompter. 

Pour un total de 36 heures, Il vous faudra ajouter 2 "Récup (heures)" pour un total de 36h. Ex. 2x18h. (entre-nous ... vous pouvez aussi jouer avec le "Coëfficient extra" qui multiplie le temps saisi)

Cette prestation "Recup (heures)"  peu être encodée sur le même jour que toutes autres prestations.

1. Par le WAD-Leader.

2. Via l'App WAD,  Choisissez le worker concerné ou changez de profile via "Mini WAD-Leader".